В 2019 році архівний сектор Миронівської райдержадміністрації  працював над виконанням завдань, відповідно до Основних правил роботи державних архівів України та інших нормативних документів з питань роботи архівних відділів.

Оправлено та підшито 55 од.зб  фондів :КСП ім. Шевченка с.Шандра Миронівського району, КСП «Дружба» с.Грушів Миронівського району, АТ «Жовтень» с. Олександрівка Миронівського району, Документи з виборів депутатів  до місцевих рад сільських територіальних виборчих комісій у 2006 році, Шовкорадгосп ім. Ватутіна с.М. Букрин Миронівського району, КСП «Ємчиха» с.Ємчиха Миронівського району, Документи з виборів місцевих рад, міського та сільських голів в Миронівському районі в 2010 році , Миронівське районне об»єднання  «Сільгосптехніка», АТ «Миронівске» (бурякорадгосп цукрокомінату) м.Миронівка , перевірка наявності та стану справ яких проводилася в 2019 році.

 Перевіряння наявності документів 9 фондів - КСП ім. Шевченка с.Шандра Миронівського району, КСП «Дружба» с.Грушів Миронівського району, АТ «Жовтень» с. Олександрівка Миронівського району, Документи з виборів депутатів  до місцевих рад сільських територіальних виборчих комісій у 2006 році, Шовкорадгосп ім. Ватутіна с.М. Букрин Миронівського району, КСП «Ємчиха» с.Ємчиха Миронівського району, Документи з виборів місцевих рад, міського та сільських голів в Миронівському районі в 2010 році , Миронівське районне об»єднання  «Сільгосптехніка», АТ «Миронівске» (бурякорадгосп цукрокомінату) м.Миронівка в  кількості 1163 од.зб.  відповідно до Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки .

 Проведена робота з удосконалення описів  № 1  справ постійного Маслівського аграрного технікуму ім.П.Х.Гаркавого Білоцерківського національного аграрного університету за 1944-2010 роки  в кількості 867 од.зб.

 Виготовлено 100 карток фонду  Миронівської міської ради та її виконавчого комітету із земельних питань.

Внесено до універсального електронного каталогу 516 карток із земельних питань  Миронівської міської ради.

Внесено   до електронної пошукової системи описи 26 фондів, 11 тис. одиниць зберігання.

У 2019 році прийнято на державне зберігання  289 справ  постійного зберігання, зокрема:

Зеленьківська сільська рада – 22 од.зб., Миронівська міжрайонна податкова інспекція – 22 од.зб., Піївська сільська рада – 44 од.зб., Миронівська міська виборча комісія – 10 од.зб., Ємчиська сільська рада – 9 од.зб., Грушівська сільська рада – 8 од.зб., Олександрівська сільська рада – 45 од.зб., Миронівська районна рада – 58 од.зб., Владиславська сільська рада – 6 од.зб., Потіцька сільська рада – 6 од.зб., Македонська сільська рада – 7 од.зб., Миронівська міська рада - 52 од.зб.

 Схвалено на ЕПК Державного архіву Київської області 1538 од.зб. управлінської документації підприємств, установ та організацій – джерел формування НАФ на території району, зокрема: Пустовітська сільська рада – 19 од.зб., Миронівська міжрайонна податкова інспекція - 15 од.зб., Миронівська міська виборча комісія – 10 од.зб.,  Ємчиська сільська рада – 37 од.зб., Македонська сільська рада - 21 од.зб.,    Відділ культури, молоді та спорту Миронівської РДА – 46 од.зб., Миронівська міська рада – 46 од.зб., Владиславська сільська рада – 35 од.зб., Коритищенська сільська рада – 30 од.зб., Миронівський районний відділ  державної реєстрації актів цивільного стану ГТ управління юстиції у Київській області – 14 од.зб., Миронівський районний відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції в Київській області – 6 од.зб., Олександрівська сільська рада – 28 од.зб., Потіцька сільська рада – 39 од.зб., Миронівська районна спілка споживчих  товариств (переробка опису № 1 за 1946-1999 роки) – 326 од.зб.,Окружна виборча комісія  з чергових виборів Президента ТВО № 93 – 26 од.зб., Миронівська РДА – 373 од.зб.,Миронівська районна рада – 67 од.зб., Окружна виборча  комісія одномандатного виборчого округу № 93 з позачергових виборів народних депутатів – 136 од.зб., Миронівська міська рада – 65 од.зб., Центральненська сільська рада – 199 од.зб.

Погоджено на засіданні ЕПК Державного архіву описів  справ з (кадрових питань) особового складу 747од.зб. :   Пустовітська сільська рада – 2 од.зб., Миронівська міжрайонна податкова інспекція - 18 од.зб., Миронівська міська виборча комісія – 5 од.зб.,  Ємчиська сільська рада – 4 од.зб., Македонська сільська рада - 2 од.зб.,    Відділ культури, молоді та спорту Миронівської РДА – 12 од.зб., Миронівська міська рада – 11 од.зб., Владиславська сільська рада – 4 од.зб., Коритищенська сільська рада - 4 од.зб., Миронівський районний відділ  державної реєстрації актів цивільного стану ГТ управління юстиції у Київській області – 9 од.зб.,  Олександрівська сільська рада – 4 од.зб., Потіцька сільська рада – 4 од.зб., Окружна виборча комісія  з чергових виборів Президента ТВО № 93 – 46 од.зб., Миронівська РДА – 26 од.зб.,Миронівська районна рада – 4 од.зб., Окружна виборча  комісія одномандатного виборчого округу № 93 з позачергових виборів народних депутатів – 25 од.зб., Миронівська міська рада – 393 од.зб., Центральненська сільська рада – 72 од.зб., Миронівський центр зайнятості – 97 од.зб., Відділ Держгеокадастру – 5 од.зб.

Схвалено ЕПК Державного архіву 5 номенклатур  (Комунальної установи «Миронівський районний трудовий архів», Гуманітарного відділу виконавчого комітету Миронівської міської ради, Окружної виборчої комісії з позачергових виборів народних депутатів України одномандатного виборчого округу № 93, Миронівської міської ради,  Грушівської сільської ради, окружної виборчої комісії з виборів Президента України територіального виборчого округу № 93 Київської області).

Схвалено на ЕК архівного сектору РДА: 1 – інструкцію з діловодства  Відділення державного казначейства  в Миронівському районі,1 – інструкцію з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами Відділення державного казначейства  в Миронівському районі, 1 – положення про ЕК установи – апарату Миронівської РДА.

 Експертиза цінності документів проведена 1 фонду в кількості 867 од.зб. (Маслівського аграрного технікуму ім.П.Х.Гаркавого Білоцерківського національного аграрного університету).

 В 2019 році архівним сектором Миронівської РДА не проводилась робота з упорядкування  документів постійного терміну зберігання на договірних засадах.

 Протягом 2019 року архівним сектором проведено 17  перевірок : 14 - комплексних            (  Тулинська сільська рада, Карапишівська сільська рада, Грушівська сільська рада , Ємчиська сільська рада, Росавська сільська рада, Шандрівська сільська рада,  Фінансове управління РДА,  відділ культури Миронівської РДА, відділ освіти Миронівської РДА, Миронівська центральна районна лікарня, районний комітет профспілки працівників АПК, Полівська сільська рада , Потіцька сільська рада, Коритищанська сільська рада)

та 3- контрольні (Македонська сільська рада ,Олександрівська сільська рада , Пустовітівська сільська рада).     

В 2019 році завідувач  архівного сектору взяла участь у двотижневому  навчанні в Центрі підвищення кваліфікації кадрів при Київській ОДА,  у роботі виїзного засідання ЕПК в м.Вишгород, участь у засіданні ЕПК ДАКО за результатами комплексної перевірки архівного сектору,  архівним сектором проведено 5 нарад-семінарів з працівниками  архівних служб установ району,в роботі яких взяло  участь 57осіб. 

Виконано всього 114 запитів.   Із них - 85 запитів тематичного характеру та 29 запитів - соціально – правового характеру.

 Було підготовлено та проведено 3 виставки. Виставки архівних документів проводяться на стенді біля кабінету архівного сектору Миронівської райдержадміністрації та в системі онлайн. Тематика виставок архівних документів в 2019 році була  присвячена визначним датам : Дню Незалежності України, дню Конституції, Дню державної служби. На стенді було розміщено 35 фотодокументів. В системі онлайн вони теж дублювалися.

            В травні 2019 року архівний сектор Миронівської райдержадміністрації долучився до архівно-музейного проекту «НепрOSTі листи» , присвяченого  дню пам»яті та примирення, який започаткований  Державним архівом Київської області. Працівниками архівного сектору Миронівської райдержадміністрації спільно із телерадіостудією "Миронівка" , за сприяння районної ради ветеранів було проведено зустрічі із записом інтерв"ю із колишнім остарбайтером - 90-річною Руденко М.К., жителькою с.Тарасівка Миронівського району та онукою колишніх остарбейтерів Ільченко Л.В., жителькою с.Пустовіти Миронівського району, які поділилися спогадами та розповідями про роки роботи в Німеччині в роки війни. Ці інтерв»ю транслювалися в одній із передач по місцевому телебаченні.

Тематика 2 публікацій архівного сектору в місцевій пресі – газеті «Миронівський край» в 2019 році така:  «Увічнимо імена ветеранів війни» (05 травня 2019 року) та стаття, яка готується до друку в грудні 2019 року – «До дня працівників архівних установ України».

Протягом 2019 року на сайті архівного сектору розміщено 64 статті різної тематики.

В 2018 році архівним сектором створено сторінку архівного сектору в Facebook. В цьому році на цій сторінці розміщено 7 статей про діяльність архівного сектору  із 30 фото. 

 В поточному періоді в читальному залі працювало 11 користувачів. Загалом було видано  170 од.зб.