План

розвитку архівної справи

2013 на рік

Індекси

Основні напрями роботи

Одиниця виміру

Показники обсягу робіт

Всього по області (Україні)

Центральні державні архіви

Державні архіви областей

Архівні відділи райдержадмі-ністрацій

Архівні відділи міських рад

1

2

3

4

5

6

7

8

1.

Забезпечення збереженості та державний облік документів НАФ

1.1.

Реставрація документів з паперовою основою

арк.

1.2.

Ремонт документів з паперовою основою

арк.

1.3.

Оправлення та підшивка документів

од. зб.

45

1.4.

Консерваційно-профілактичне оброблення:

- страхового фонду

од. зб. (рулон)

- кінодокументів

од. зб.

- фотодокументів

од. зб.

- фонодокументів

од. зб.

- відеодокументів

од. зб.

1.5.

Створення страхового фонду:

- на документи з паперовою основою

од. зб.

кадр негатива

- кінодокументів

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

1.6.

Картонування документів

од. зб.

261

1.7.

Перевіряння наявності документів

од. зб.

2243

1.8.

Виявлення унікальних документів (перегляд документів):

- управлінської документації

од. зб.

- документів особового походження

од. зб.

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

1.9

Здійсненення грошової оцінки унікальних документів

документ

1.10.

Страхування унікальних документів

документ

2.

Створення та розвиток довідкового апарату до документів НАФ

2.1.

Описування:

- управлінської документації

од. зб.

- документів особового походження

од. зб.

документ

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

2.2.

Удосконалення та перероблення описів:

- управлінської документації

од. зб.

245

- документів особового походження

од. зб.

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

2.3.

Каталогізація:

- управлінської документації

од. зб.

картка

20100

- документів особового походження

од. зб.

картка

- науково-технічної документації

од. зб.

картка

- кінодокументації

од. обл.

картка

- фотодокументації

од. обл.

картка

- фонодокументації

од. обл.

картка

- відеодокументації

од. обл.

картка

3.

Формування НАФ та експертиза цінності документів. Організація зберігання документів в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій

3.1.

Приймання на державне зберігання:

- управлінської документації

од. зб.

261

- документів особового походження

од. зб.

документ

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

- документів особового складу

од. зб.

3.2.

Організація роботи ЕПК

3.2.1.

Схвалення ЕПК:

описів на:

- управлінську документацію

од. зб.

276

- документи особового походження

од. зб.

- науково-технічну документацію

од. зб.

- кінодокументи

од. обл.

- фотодокументи

од. обл.

- фонодокументи

од. обл.

- відеодокументи

од. обл.

3.2.2.

Погодження ЕПК:

описів справ з особового складу

од. зб.

107

номенклатур справ

номенклатура

16

інструкцій з діловодства;

інструкція

14

положень про служби діловодства;

положення

-

положень про ЕК;

положення

4

положень про архівні підрозділи

положення

4

3.3.

Експертиза цінності документів, що зберігаються в архіві:

- управлінської документації

од. зб.

245

- документів особового походження

од. зб.

- науково-технічної документації

од. зб.

- кінодокументів

од. обл.

- фотодокументів

од. обл.

- фонодокументів

од. обл.

- відеодокументів

од. обл.

3.4.

Упорядкування на договірних засадах:

- управлінської документації постійного зберігання

од. зб.

- управлінської документації тимчасового зберігання

од. зб.

- документів із особового складу

од. зб.

- науково-технічної документації

од. зб.

3.5.

Здійснення контролю за станом діловодства та архівної справи на підприємствах, в установах та організаціях у зоні комплектування архівної установи та заходи щодо підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб

3.5.1.

Кількість проведених перевірянь підприємств, установ і організацій з них:

переві-

ряння

комплексних

2

тематичних

2

контрольних

2

3.5.2.

Кількість проведених оглядів забез­печення збереженості документів НАФ та стану діловодства на підприємствах, в установах і організаціях

огляд

3.5.3.

Заходи з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ:

3.5.3.1

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, організованих архівною установою

семінар

(курси)

4

3.5.3.2

кількість слухачів, які взяли участь у семінарах (курсах)

слухач

48

3.5.3.3

кількість проведених семінарів (курсів) з підвищення кваліфікації працівників діловодних, експертних та архівних служб установ, до яких залучалися працівники архівної установи

семінар

(курси)

4

4.

Використання інформації документів НАФ

4.1.

Ініціативне інформування

документ

1

4.2

виконання запитів:

- тематичних

запит

60

- акти цивільного стану

запит

- генеалогічних

запит

- соціально-правового характеру:

запит

60

- кількість звернень від громадян, розглянутих на особистому прийомі

звернення

30

4.3.

Підготовка:

- виставок документів

виставка

- радіопередач

радіопередача

- телепередач

телепередача

- публікацій у пресі

публікація

1

4.4.

Організація роботи користувачів у читальному залі

користувач

- громадян України

12

- іноземних громадян

- кількість виданих справ

справа

30

5.

Зміцнення матеріально-технічної бази архівів, їх охоронної і пожежної безпеки

5.1.

Приміщення:

- заміна приміщень

будівля

кв.м.

- отримання додаткових приміщень

будівля

кв.м.

5.2.

Ремонт приміщень

будівля

кв.м.

5.3.

Збільшення протяжності стелажного обладнання (стелажних полиць)

будівля

пог.м.

25

5.4.

Встановлення сигналізації:

- пожежної

будівля

- охоронної

будівля

5.5.

Ремонт сигналізації:

- пожежної

будівля

1

- охоронної

будівля

1

5.6.

Встановлення/ремонт автоматичних систем пожежогасіння

встановлення

ремонт

5.7.

Встановлення/ремонт системи кондиціювання та вентиляції повітря

встановлення

ремонт

5.8.

Оброблення дерев’яних конструкцій вогнезахисним розчином

будівля

пог.м.