Архівний відділ Миронівської райдержадміністрації Київської області |
|
Звіт Підсумки роботи архіву за 2012 рік В 2012 році архівний відділ Миронівської райдержадміністрації продовжував працювати над виконанням завдань, відповідно до Основних правил роботи державних архівів України та інших нормативних документів з питань роботи архівних відділів: - оправлено та підшито 25 документів фондів Росавської та Козинської сільської рад, перевірка наявності та стану справ яких проводилася в 2012 році; -закартоновано 467 документів. Перевиконання плану відбулося за рахунок приймання документів постійного терміну зберігання, що перебували в архівних підрозділах понад встановлені строки; -перевірено наявність документів в кількості 3507 од.зб. відповідно до Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НаФ на 2010-2014 роки виконано в повному обсязі; -проведено удосконалення описів № 1 справ постійного зберігання Піївської та Росавської сільських рад перевірка наявності та стану справ яких проводилася в 2012 році в кількості 514 од.зб.; -виготовлено 177 карток фонду Миронівської міської ради із земельних питань. - прийнято на державне зберігання 467 справ постійного зберігання.( Див . додаток 2 ) та 12 справ з особового складу ; -схвалено на ЕК архівного відділу Миронівської РДА 774 справи тимчасового зберігання Миронівського районного суду за 1944-2000роки; -схвалено на ЕПК Державного архіву Київської області 556 од.зб. управлінської документації. Із них- 426 згідно описів №1 справ постійного зберігання підприємств, установ та організацій району та 130 од.зб. згідно описів № 3 справ постійного зберігання сільських Миронівсього району; -погоджено описів №2-ос справ з особового складу-120 од.зб. Перевиконання плану відбулося за рахунок схвалення описів № 2-ос справ з особового складу працівників Миронівської податкової адміністрації, яка була ліквідована в 2012 році з послідуючою зміною назви на Миронівську міжрайонну податкову адміністрацію. -архівним відділом упорядковано на договірних засадах науково-технічну документацію на суму 500.00 грн ( 86 од.зб.) Проводилися також і ініціативні інформування через: - оприлюднення в районній газеті «Миронівський край» оголошення щодо надання архівним відділом райдержадміністрації платних послуг; - створення постійного методичного куточку архівного відділу «Архівний відділ інформує», де систематично висвітлюється інформація з різних питань роботи архівного відділу для широкого загалу громадян району. |