Архівний відділ Миронівської райдержадміністрації Київської області |
|
План План розвитку архівної справи на 2015 рік 1.З метою покращення кількісних та якісних показників роботи відділу ,архівний відділ Миронівської райдержадміністрації планує в 2015 році заслухати питання стану архівної справи в Миронівському районі на засіданні колегії Миронівської райдержадміністрації в травні місяці 2015 року. 2.Архівний відділ Миронівської райдержадміністрації планує також свою діяльність на 2015 рік відповідно до Основних правил роботи державних архівів України з урахуванням виконання завдань, передбачених Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2010-2014 роки. В 2014 році планується перевірити наявність та стан 5 архівних фондів загальною кількістю 986 справ. 3.Облік справ , невиявлених в процесі перевіряння наявності і стану справ вищезгаданих 5 фондів буде організовуватися відповідно до існуючих правил та інструкцій. 4.У зв»язку із затвердженням нових нормативних актів щодо роботи архівних підрозділів органів державної виконавчої влади, місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації архівним відділом райдержадміністрації буде збільшено бюджет часу на їх розгляд із 2 днів у 2014 році до 8 днів на рік у 2015 році. 5. Систематично будуть виявлятися установи-джерела формування НАФ України в яких вже впроваджено, або планується впровадження електронного документообігу. В 2015 році будуть прповедені семінарські заняття з питань його введення в органах державної виконавчої влади та місцевого самоврядування. 6. В наступному, 2015 році буде продовжено роботу архівного відділу щодо оновлення та поповнення власної сторінки веб-сайту «Електронна мережа архівів Київщини», створеної ще у вересні місяці 2012 року. 7.Спільно з управлінням соціального захисту населення в Миронівському районі планується здійснити ряд заходів щодо охорони праці та цивільного захисту працівника архівного відділу. 8. В наступному календарному році буде продовжено роботу щодо переведення в електронний формат описів №1 справ постійного зберігання сільських рад Миронівської району за 1991-2005 роки. 9. Буде продовжено роботу щодо проведення паспортизації всіх установ- джерел формування НАФ на території Миронівського району. 10. Планується продовжувати підготовку статей до друку в районних засобах масової інформації щодо місцязнаходження документів з особового складу працівників –членів бувших колгоспів та радгоспів, статей-новин з питань введення електронного документообігу в органах державної виконавчої влади та місцевого самоврядування та статтю присв»ячену Дню працівника архівних установ. 11.Планується в 2014 році продовжити надання установам платних послуг . |