План розвитку архівної справи архівного сектору Миронівської райдержадміністрації  на 2018 рік  затверджено головою Миронівської райдержадміністрації 17.11.2017 року.

Основні напрями роботи архівного сектору на 2018 рік :

- Оправлення та підшивка документів буде відбуватися тих 8 фондів перевірка стану і наявності яких запланована на 2018 рік.

- Картонування та приймання  управлінської документації буде здійснено 15 фондів в кількості 285 од.зб., а саме :

      Миронівська міська рада                                                                      25 од.зб.,

      Вікторівської сільської ради-                                                               6 од.зб.,

      Владиславської сільської ради-                                                            6 од.зб.,

      Карпишівської  сільської ради                                                             49 од.зб.,

      Кип»ячківської сільської ради-                                                             8  од.зб.,

      Малобукринська сільська рада                                                             31 од.зб.,

      Олександрівська сільська рада                                                             31 од.зб.,

      Піївської сільської ради-                                                                       7 од.зб.,

      Потіцька сільська рада                                                                           5 од.зб.,

      Шандрівської сільської ради                                                                 7 од.зб.,

      Коритищанська сільська рада                                                                5 од.зб.,

      Миронівська районна державна адміністрація                                    70 од.зб.,

      Миронівської районної ради                                                                 16 од.зб.,

      Віділення Державного казначейства у Миронівському районі             11 од.зб.,

      Фінансове управління Миронівської РДА                                            8 од.зб.

                           _________________________________________________

                                                                                        Разом :            285 од.зб.

- Перевірка наявності документів буде здійснюватися 8 фондів  загальною кількістю 1259 од.зб.

- Удосконалення та перероблення описів управлінської документації  Миронівської районної спілки споживчих товариств  в  кількості 290 од.зб. року буде проведена  в 2018 році.

- В наступному календарному році буде продовжено каталогізацію документів із земельних питань Миронівської міської ради в  кількості 100 карток.

- Планується схвалення описів на ЕПК Державного архіву  17 фондів : 16 сільських а 1 міської ради за 2016 рік в кількості 153 од.зб..

- Погодження:

                    описів  з кадрових питань ( особового складу ) на ЕПК Державного архіву 17 вищезгаданих  в п.3.2.1. фондів в кількості

38 од.зб.;

                    номенклатура справ 7 фондів ( Миронівська міська рада, Карапишівська сільська рада , Тулинська сільська рада , Маслівський аграрний технікум ім. П.Х.Гаркавого Білоцерківського національного аграрного університету с. Маслівка, Фінансове управління Миронівської РДА, Управління агропромислового розвитку, відділ освіти Миронівської РДА);

                   інструкція з діловодства 1 фонду (Миронівського  районного центру сімейної медицини );

                   положення про ЕК та архів 1 фонду (Миронівського  районного центру сімейної медицини).

- Не планується  упорядкування документів  на договірних засадах .

- У відповідності до Плану-графіку проведення комплексних перевірок установ-джерел комплектування архівного відділу планується проведення 8 комплексних перевірок  та 5 контрольних, а саме:                 

8-комплексні (  Тулинська сільська ради, Карапишівська сільської ради , Яхнівська сільської ради , відділ культури Миронівської РДА, районний комітет профспілки працівників АПК, Полівська сільської ради , Потіцька сільської ради, Коритищанська сільської ради)

5- контрольні (Миронівської  міської ради ,Македонської сільської ради ,Олександрівської сільської ради , Пустовітівської сільської ради, Піївська сільська рада) .

- Планується в наступному календарному році провести за ініціативою архівного сектору 4 наради-семінари та до проведення  2 семінарів буде залучено архівний відділ .Всього планується охопити семінарськими заняттями близько 45 осіб.

- Ініціативне інформування буде проведено на тему « Про роз’яснення щодо здачі документів на постійне зберігання в архівну установу при об’єднанні територіальних громад ».

- Планується виконати 90 запитів тематичного та 30 соціально-правового характеру.

- Буде підготовлено  2 публікації в районній газеті «Миронівський край» на тему :  привітання з нагоди професійного свята та стаття до річниці Перемоги у Великій Вітчизняній війні.

Планується організувати роботу в читальному залі 5 громадян України та видати їм для ознайомлення 20 од.зб.