В  2016 році архівний сектор Миронівської райдержадміністрації продовжував працювати над виконанням завдань, відповідно до Основних правил роботи державних архівів України та Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

      На виконання розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від  31.05.2016 № 200 « Про упорядкування структури Миронівської районної державної адміністрації «  архівним , сектором райдержадміністрації були підготовлені розпорядження    голови Миронівської райдержадмністрації від 19.07.2013 №277 « Про затвердження Положення про архівний сектор Миронівської райдержадміністрації», від 19.07.2016 № 279 «Про утворення експертної комісії архівного сектору  Миронівської райдержадміністрації»,              розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від  04.08.2016 № 304 « Про внесення змін до розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від 27 грудня 2011 року № 738 « Про затвердження цін на роботи ( послуги ), що виконуються архівним відділом Миронівської райдержадміністрації на договірних засадах», що зареєстроване в Миронівському районному управлінні юстиції від 28 грудня 2011 року за № 7/126»» .

             На виконання рішення колегії Державного архіву Київської області від 07.10.2016 «Про підсумки розгляду питань щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду архівними установами Київської області та стану упорядкування документів сільських/селищних рад Київської області, їх передавання на державне зберігання у зв»язку зі створенням об»єднаних територіальних громад»   начальником архівного сектору 02.11.2016 була подана доповідна записка на ім»я  голови райдержадміністрації із висвітленням нагальних проблем,  пов»язаних із потребою в додаткових площах архівосховищ, необхідним придбанням стелажного обладнання та архівних коробів.                              

  Разом з тим, ще у 2013 році  було прийнято розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від 04.12.2013 № 470 «Про проект Програми розвитку архівної справи в Миронівському районі на 2014-2017 роки»,  яке  було затверджене рішенням 25 сесії Миронівської райради VI скликання від 20 грудня 2013 року № 250-25-VI .

Планом заходів щодо реалізації Програми передбачено фінансування з районного бюджету у сумі 449,3тис.грн.-для трудового архіву та 30тис.грн.-для архівного відділу. Архівному, тоді ще відділу, передбачалося протягом 2014-2016 років надавати по 10 тис.грн. щорічно на встановлення та ремонт пожежної та охоронної сигналізацій.

В підсумку кошти для архівного сектору  в 2016 році  не виділялися.

Разом з тим, трудовим архівом  у  2016 році було придбано 2 комп»ютери, 1 принтер, 2 вогнегасники, 100 архівних коробів та 38 погонних метрів металевих стелажів  на суму 80.0 тис .грн.

 В 2016 році архівним відділом райдержадміністрації проведено 5 комплексних перевірок (Козинська, Зеленьківська, Малобукринська сільські ради, Миронівська районна рада), 2 тематичні перевірки (Полівська, Росавська сільські ради), 4 контрольних перевірки (Вікторівська , Владиславська, Кип»ячківська, Центральненська сільські ради)

В поточному році проведено 6 нарад-семінарів з питань організації діловодства та архівної справи  в структурних підрозділах райдержадміністрації, міськсільвиконкомах, установах та організаціях –джерелах комплектування архівного відділу та  приведення їх до сучасних вимог.

Разом з тим, проведено  також і перевіряння наявності та стану документів  7 фондів загальною кількістю 1014 од.зб., відповідно до Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки виконано в повному обсязі.

Прийнято на державне зберігання 9  частин фондів  загальною кількістю 464 од.зб.

Погоджено архівним відділом у 2016 році  :

-7 положення про архіви

-7 положення про ЕК;

- 7 номенклатур справ установ-джерел комплектування архівного відділу , які пройшли схвалення на ЕК  архівного сектору.

Проведено удосконалення та переробку опису№1 справ постійного зберігання Малобукринської сільської ради  за 1944-1978р.р в кількості 187 од.зб.

 На веб-сайті архівного відділу Миронівської райдержадміністрації в розділі «Новини» було висвітлено 6 інформацій щодо проведення семінарів-навчань  з питань організації діловодства та архівної справи  в структурних підрозділах райдержадміністрації, міськсільвиконкомах, установах та організаціях –джерелах комплектування архівного відділу, інші теми.

В  номері районної газети «Миронівський край» від  19.04.2016  була опублікована стаття « Електронні документи- вимога часу » .

В  2016 році архівний сектор Миронівської райдержадміністрації продовжував працювати над виконанням завдань, відповідно до Основних правил роботи державних архівів України та Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

      На виконання розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від  31.05.2016 № 200 « Про упорядкування структури Миронівської районної державної адміністрації «  архівним , сектором райдержадміністрації були підготовлені розпорядження    голови Миронівської райдержадмністрації від 19.07.2013 №277 « Про затвердження Положення про архівний сектор Миронівської райдержадміністрації», від 19.07.2016 № 279 «Про утворення експертної комісії архівного сектору  Миронівської райдержадміністрації»,              розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від  04.08.2016 № 304 « Про внесення змін до розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від 27 грудня 2011 року № 738 « Про затвердження цін на роботи ( послуги ), що виконуються архівним відділом Миронівської райдержадміністрації на договірних засадах», що зареєстроване в Миронівському районному управлінні юстиції від 28 грудня 2011 року за № 7/126»» .

             На виконання рішення колегії Державного архіву Київської області від 07.10.2016 «Про підсумки розгляду питань щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду архівними установами Київської області та стану упорядкування документів сільських/селищних рад Київської області, їх передавання на державне зберігання у зв»язку зі створенням об»єднаних територіальних громад»   начальником архівного сектору 02.11.2016 була подана доповідна записка на ім»я  голови райдержадміністрації із висвітленням нагальних проблем,  пов»язаних із потребою в додаткових площах архівосховищ, необхідним придбанням стелажного обладнання та архівних коробів.                              

  Разом з тим, ще у 2013 році  було прийнято розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від 04.12.2013 № 470 «Про проект Програми розвитку архівної справи в Миронівському районі на 2014-2017 роки»,  яке  було затверджене рішенням 25 сесії Миронівської райради VI скликання від 20 грудня 2013 року № 250-25-VI .

Планом заходів щодо реалізації Програми передбачено фінансування з районного бюджету у сумі 449,3тис.грн.-для трудового архіву та 30тис.грн.-для архівного відділу. Архівному, тоді ще відділу, передбачалося протягом 2014-2016 років надавати по 10 тис.грн. щорічно на встановлення та ремонт пожежної та охоронної сигналізацій.

В підсумку кошти для архівного сектору  в 2016 році  не виділялися.

Разом з тим, трудовим архівом  у  2016 році було придбано 2 комп»ютери, 1 принтер, 2 вогнегасники, 100 архівних коробів та 38 погонних метрів металевих стелажів  на суму 80.0 тис .грн.

 В 2016 році архівним відділом райдержадміністрації проведено 5 комплексних перевірок (Козинська, Зеленьківська, Малобукринська сільські ради, Миронівська районна рада), 2 тематичні перевірки (Полівська, Росавська сільські ради), 4 контрольних перевірки (Вікторівська , Владиславська, Кип»ячківська, Центральненська сільські ради)

В поточному році проведено 6 нарад-семінарів з питань організації діловодства та архівної справи  в структурних підрозділах райдержадміністрації, міськсільвиконкомах, установах та організаціях –джерелах комплектування архівного відділу та  приведення їх до сучасних вимог.

Разом з тим, проведено  також і перевіряння наявності та стану документів  7 фондів загальною кількістю 1014 од.зб., відповідно до Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки виконано в повному обсязі.

Прийнято на державне зберігання 9  частин фондів  загальною кількістю 464 од.зб.

Погоджено архівним відділом у 2016 році  :

-7 положення про архіви

-7 положення про ЕК;

- 7 номенклатур справ установ-джерел комплектування архівного відділу , які пройшли схвалення на ЕК  архівного сектору.

Проведено удосконалення та переробку опису№1 справ постійного зберігання Малобукринської сільської ради  за 1944-1978р.р в кількості 187 од.зб.

 На веб-сайті архівного відділу Миронівської райдержадміністрації в розділі «Новини» було висвітлено 6 інформацій щодо проведення семінарів-навчань  з питань організації діловодства та архівної справи  в структурних підрозділах райдержадміністрації, міськсільвиконкомах, установах та організаціях –джерелах комплектування архівного відділу, інші теми.

В  номері районної газети «Миронівський край» від  19.04.2016  була опублікована стаття « Електронні документи- вимога часу » .

В  2016 році архівний сектор Миронівської райдержадміністрації продовжував працювати над виконанням завдань, відповідно до Основних правил роботи державних архівів України та Планом заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2009-2019 роки.

      На виконання розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від  31.05.2016 № 200 « Про упорядкування структури Миронівської районної державної адміністрації «  архівним , сектором райдержадміністрації були підготовлені розпорядження    голови Миронівської райдержадмністрації від 19.07.2013 №277 « Про затвердження Положення про архівний сектор Миронівської райдержадміністрації», від 19.07.2016 № 279 «Про утворення експертної комісії архівного сектору  Миронівської райдержадміністрації»,              розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від  04.08.2016 № 304 « Про внесення змін до розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від 27 грудня 2011 року № 738 « Про затвердження цін на роботи ( послуги ), що виконуються архівним відділом Миронівської райдержадміністрації на договірних засадах», що зареєстроване в Миронівському районному управлінні юстиції від 28 грудня 2011 року за № 7/126»» .

             На виконання рішення колегії Державного архіву Київської області від 07.10.2016 «Про підсумки розгляду питань щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду архівними установами Київської області та стану упорядкування документів сільських/селищних рад Київської області, їх передавання на державне зберігання у зв»язку зі створенням об»єднаних територіальних громад»   начальником архівного сектору 02.11.2016 була подана доповідна записка на ім»я  голови райдержадміністрації із висвітленням нагальних проблем,  пов»язаних із потребою в додаткових площах архівосховищ, необхідним придбанням стелажного обладнання та архівних коробів.                              

  Разом з тим, ще у 2013 році  було прийнято розпорядження голови Миронівської райдержадміністрації від 04.12.2013 № 470 «Про проект Програми розвитку архівної справи в Миронівському районі на 2014-2017 роки»,  яке  було затверджене рішенням 25 сесії Миронівської райради VI скликання від 20 грудня 2013 року № 250-25-VI .

Планом заходів щодо реалізації Програми передбачено фінансування з районного бюджету у сумі 449,3тис.грн.-для трудового архіву та 30тис.грн.-для архівного відділу. Архівному, тоді ще відділу, передбачалося протягом 2014-2016 років надавати по 10 тис.грн. щорічно на встановлення та ремонт пожежної та охоронної сигналізацій.

В підсумку кошти для архівного сектору  в 2016 році  не виділялися.

Разом з тим, трудовим архівом  у  2016 році було придбано 2 комп»ютери, 1 принтер, 2 вогнегасники, 100 архівних коробів та 38 погонних метрів металевих стелажів  на суму 80.0 тис .грн.

 В 2016 році архівним відділом райдержадміністрації проведено 5 комплексних перевірок (Козинська, Зеленьківська, Малобукринська сільські ради, Миронівська районна рада), 2 тематичні перевірки (Полівська, Росавська сільські ради), 4 контрольних перевірки (Вікторівська , Владиславська, Кип»ячківська, Центральненська сільські ради)

В поточному році проведено 6 нарад-семінарів з питань організації діловодства та архівної справи  в структурних підрозділах райдержадміністрації, міськсільвиконкомах, установах та організаціях –джерелах комплектування архівного відділу та  приведення їх до сучасних вимог.

Разом з тим, проведено  також і перевіряння наявності та стану документів  7 фондів загальною кількістю 1014 од.зб., відповідно до Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки виконано в повному обсязі.

Прийнято на державне зберігання 9  частин фондів  загальною кількістю 464 од.зб.

Погоджено архівним відділом у 2016 році  :

-7 положення про архіви

-7 положення про ЕК;

- 7 номенклатур справ установ-джерел комплектування архівного відділу , які пройшли схвалення на ЕК  архівного сектору.

Проведено удосконалення та переробку опису№1 справ постійного зберігання Малобукринської сільської ради  за 1944-1978р.р в кількості 187 од.зб.

 На веб-сайті архівного відділу Миронівської райдержадміністрації в розділі «Новини» було висвітлено 6 інформацій щодо проведення семінарів-навчань  з питань організації діловодства та архівної справи  в структурних підрозділах райдержадміністрації, міськсільвиконкомах, установах та організаціях –джерелах комплектування архівного відділу, інші теми.

В  номері районної газети «Миронівський край» від  19.04.2016  була опублікована стаття « Електронні документи- вимога часу » .