Архівний відділ

Миронівської райдержадміністрації

Київської області

a

Звіт

Підсумки роботи архіву за 2018 рік


В 2018 році архівний сектор Миронівської райдержадміністрації  працював над виконанням завдань, відповідно до Основних правил роботи державних архівів України та інших нормативних документів з питань роботи архівних відділів.

Оправлено та підшито 50 од.зб  фондів КСП «Перше Травня» с.Юхни, КСП ім.Гагаріна с.Тулинці, КСП ім.Ватутіна с.М.Букрин, районного комітету профспілки працівників сільського господарства, перевірка наявності та стану справ яких проводилася в 2018 році.

 

Перевіряння наявності документів 8 фондів - КСП «Перше Травня» с.Юхни, КСП ім.Гагаріна с.Тулинці, КСП ім.Ватутіна с.М.Букрин, районного комітету профспілки працівників сільського господарства, КСП «Росія» с.Кип»ячка, АТ «Мрія» с.Пії, АТ «Маяк» с.Яхни, АП ім. Бузницького в  кількості 1266 од.зб.  відповідно до Плану заходів щодо здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів НАФ на 2015-2019 роки .

 

 Проведена робота з удосконалення описів  № 1  справ постійного зберігання  Миронівської  районної спілки споживчих товариств

м.Миронівка Київської області за 1946-1999 роки  в кількості 326 од.зб.

 Виготовлено 100 карток фонду  Миронівської міської ради та її виконавчого комітету із земельних питань.

 

У 2018 році прийнято на державне зберігання  303 справи  постійного зберігання, зокрема:

Відділ Держгеокадастру у Миронівському районі – 10 од.зб,   Козинська сільська рада – 19 од.зб., Піївська сільська рада – 27 од.зб., Вікторівська сільська рада – 12 од.зб., Потіцька сільська рада – 5 од.зб., Шандрівська сільська рада – 14 од.зб., Владиславська сільська рада – 6 од.зб., Карапишівська сільська рада – 28 од.зб., Відділення Державного казначейства в Миронівському районі – 11 од.зб., Миронівська міська рада – 53 од.зб., Кип»ячківська сільська рада – 22 од.зб., Центральненська сільська рада – 14 од.зб., Миронівська  райдержадміністрація – 70 од.зб., Миронівська об»єднанна державна податкова інспекція – 12 од.зб.

 

Схвалено на ЕПК Державного архіву Київської області 792 од.зб. управлінської документації підприємств, установ та організацій – джерел формування НАФ на території району, зокрема  Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Головного територіального управління юстиції – 21 од.зб., відділ державної виконавчої служби Головного територіального управління юстиції у Київській області – 98 од.зб, Зеленьківської сільської ради – 16 од.зб., Козинської сільської ради – 38 од.зб.,  Відділу освіти РДА- 24 од.зб., Піївської сільської ради – 344 од.зб., Миронівського районного комітету профспілки працівників агропромислового комплексу РДА – 5 од.зб., Миронівської районної ради  - 22 од.зб., Грушівської сільської ради – 22 од.зб., Миронівського районного суду – 110 од.зб., Маслівської сільської ради – 15 од.зб., Росавської сільської ради – 38 од.зб., Полівської сільської ради – 26 од.зб., Відділення Державного казначейства в Миронівському районі – 13 од.зб.

       

Погоджено на засіданні ЕПК Державного архіву описів  справ з (кадрових питань) особового складу 281 од.зб. :  Зеленьківської сільської ради – 2 од.зб., Козинської сільської ради – 4 од.зб.,  Відділу освіти РДА- 47 од.зб., Піївської сільської ради – 80 од.зб., Миронівського районного комітету профспілки працівників агропромислового комплексу РДА – 4 од.зб., Миронівської районної ради  - 2 од.зб., Грушівської сільської ради – 2 од.зб., Миронівського районного суду – 124 од.зб., Маслівської сільської ради – 2 од.зб., Росавської сільської ради – 6 од.зб., Полівської сільської ради – 6 од.зб., Відділення Державного казначейства в Миронівському районі – 2 од.зб.

 

Схвалено ЕПК Державного архіву 7 номенклатур  (Миронівської міської ради, Управління агропромислового розвитку Миронівської РДА, Миронівського районного суду, Маслівського аграрного технікуму імені П.Х.Гаркавого Білоцерківського Національного аграрного університету, Миронівської РДА, Зеленьківської сільської ради та відділу освіти Миронівської РДА.

 

Схвалено на ЕК архівного сектору РДА: 1 – інструкцію з діловодства, 1 – положення про архів, 1 – положення про ЕК установи (всі три документа - Маслівського аграрного технікуму імені П.Х.Гаркавого Білоцерківського Національного аграрного університету).

 

Експертиза цінності документів проведена 1 фонду в кількості 326 од.зб. (Миронівської районної спілки споживчих товариств

м.Миронівка Київської області).

 

В 2018 році архівним сектором Миронівської РДА не проводилась робота з упорядкування  документів постійного терміну зберігання на договірних засадах.

 

Відповідно до діючого в 2018 році мораторію, архівним сектором не проводились комплексні та контрольні перевірки.

      

В 2018 році в.о.завідувача архівного сектору взяла участь у роботі 5 семінарів, які проводились ДАКО,  архівним сектором проведено 5 нарад-семінарів з працівниками  архівних служб установ району, в роботі яких взяло  участь 45 осіб.

 

В 2018 році архівним сектором проведено 1 ініціативне інформування на тему: «Роз»яснення щодо передачі документів на постійне зберігання  в архівну установу при об»єднанні територіальних громад» в рамках одного семінару-наради, проведеного архівним сектором.

 

Виконано всього 196 запитів.   Із них - 163 запити тематичного характеру та 33 запитів - соціально – правового характеру.

 

Було підготовлено та проведено 4 виставки: "1917-1921роки : Український вимір" , виставку історичних документів, пов"язаних з історією державної служби в Україні,  "Українська державність: Відродження. 100 років" та виставку історичних документів до 85-х роковин Голодомору в Україні 1932-1933 років. На телерадіостудії « Миронівка»та в районній газеті «Миронівський край» було висвітлено вищезгадані виставки.

 

Підготовлено та опубліковано в районній газеті «Миронівський край» 5 статей, зокрема:  «З відданістю Україні в серці»,»Виставка «1917-1921 роки: український вимір», «Книга Скорботи України» - це реквієм по загиблих на війні» , «Обласне свято Незалежності у Миронівці» (про виставку «Українська державність: Відродження. 100 років»). На кінець року заплановано опублікувати статтю про історію архівного  сектору «Без минулого немає майбутнього» (До Дня архівіста).

 

Протягом 2018 року на сайті архівного сектору розміщено 62 статті різної тематики.

 

В 2018 році архівним сектором створено сторінку архівного сектору в Facebook, на якій розміщено 5 статей та 10 фото щодо діяльності сектору.

 

 В поточному періоді в читальному залі працювало 9 користувачів. Загалом було видано  65 од.зб.

 

Керівництвом райдержадміністрації  для архівного сектору в поточному році виділено додаткову площу – кімнату розміром 13,5 м2 для архівосховища ( № 4 ).

 

В поточному році збільшено протяжність  стелажного обладнання (стелажних полиць) - виділено стелаж шириною  5 м (на 5 полиць).